VENTRA — ПРЕО8

СХЕМА ПРОЕЗДА
Схема проезда от м.Преображенская площадь
Адрес офиса:
г. Москва Преображенская площадь,8 БЦ ПРЕО 8
12 этаж, Офис компании Ventra
Холл B
Лифты справа от турникетов
Метро: Преображенская площадь
Красная ветка, выход №11

При себе обязательно иметь:
паспорт/водительское удостоверение

Как добраться пешком до офиса на ул. М. Семеновская
ПРОПУСКА


Как попасть в офис?
В первый рабочий день мы выдадим вам постоянные пропуска, их очень важно хранить и оберегать :) Стоимость одного потерянного пропуска составляет 500 рублей.

Если вы приходите в офис не постоянно (гостевое место), вам необходимо заранее заказать разовый пропуск (см. инструкцию ниже).

Часы работы офиса: круглосуточно и без выходных.
Как заказать пропуск?
1. Заходим на сайт: http://vc.preo8.ru/
Логин Nklimova
Пароль Nklimova

2. Далее необходимо зайти в раздел «Заявки → Оформление» и заполнить все обязательные поля формы заявки. Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками;
3. Нажать отправить заявку, после этого вы/ ваши гости смогут получить пропуск на ресепшен бизнес-центра.
* иногда при заказе пропуска всплывает окно о неправильном маршруте, не обращаем внимание - пропуск заказан

Если вам необходимо заказать пропуск на группу людей, выбираем вкладку проход по списку, скачиваем файл-образец, заполняем и подгружаем во вкладку (загрузить XLS - файл с посетителями) - отправить заявку
Заказ пропуска на крупные доставки (коробки,мониторы,принтеры POSM и т.д.)
Для заказа пропуска на крупные доставки - обязательно нужно сделать заявку через Елену Чурюкину (e.churukina@ventra.ru). Это правило касается и вывоза материалов из офиса.

Все крупные доставки можно осуществлять только после 20-00 и в выходные дни (круглосуточно) ТОЛЬКО по заявке. Это критичное правило от бизнес - центра. Вашу доставку не пропустят в другие часы.
Заказ пропуска на курьера
Оформляется как гостевой пропуск.
ВХОД В ОФИС
Как открыть / закрыть офис
С 1 апреля у нас будет установлена СКУД-система. До этого момента ключи можно получить/ отдать Наталье Климовой.
ПЛАН РАССАДКИ
ПРИ ПРОСМОТРЕ СТРАНИЦЫ НА МОБИЛЬНОМ ТЕЛЕФОНЕ, ПОВЕРНИТЕ ЭКРАН ГОРИЗОНТАЛЬНО
ДОКУМЕНТЫ
Отправки м. Семеновская - Прео
Для того, чтобы передать документы в офис м. Семеновская, необходимо оставить документы с пометкой получателя в первом ящике мини-гардероба (локкеры для личных вещей)

До 11-00 наш внутренний курьер будет забирать данные отправки и доставлять в наш второй офис, а также привозить документы из нашего офиса на м. Семеновской

Если вы не успеваете оставить документ до этого времени, направляйте его в электронной форме на почту secretary@ventra.ru - секретарь распечатает его , поставит печать и отнесет в mailroom (заявка в битриксе остается обязательной!).
Печати
Все печати остаются в офисе на м. Семеновской, при необходимости проставить печать, обращайтесь к секретарю secretary@ventra.ru.

Отправки внешними курьерскими службами
Для заказа внешнего курьера вы делаете заявку через Битрикс, оставляя свои контактные данные и адрес забора, курьер приезжает на ресепшен БЦ, звонит вам, вы отдаете документы. Получение документов происходит таким же образом на ресепшене БЦ.
MEETING ROOMS
ЗАЯВКИ В ИТ
Система подачи заявок в ИТ остается прежней
Направляйте свои заявки через битрикс, ИТ-специалист удаленно/ лично свяжется с вами и решит неполадку.

В первую неделю ИТ-команда будет лично присутствовать в офисе вместе с нами.
WI-FI
Wi-FI
ПАРОЛЬ

Название сети: Ventra Preo
Пароль: VentraPreo2902
ЗОНА ПЕЧАТИ
В каждом блоке предусмотрена общая зона для печати. Пожалуйста, убирайте, черновики/ ненужные документы в тумбу под принтером.
В первый рабочий день команда ИТ настроит интеграцию всех принтеров с вашими компьютерами/ ноутбуками
SELF SERVICE
Чистота - залог успеха :)
В нашем новом офисе принят self-service, это значит, что мы сами следим за чистотой в переговорных и на рабочих местах.

Пожалуйста, не забывайте убирать за собой посуду и документы после встреч. Переговорная должна быть чистой, такой, какой она была когда вы в нее зашли.

Это правило также касается рабочих мест. Мы храним все документы в тумбах рядом с рабочими столами.

Мы установили посудомоечную машину, чтобы вы могли легко и быстро помыть за собой посуду.

Для удобства вы можете оставить свои личные вещи/ документы в мини-гардеробе возле лаунж-зоны.

Мы предусмотрели зону для грязной обуви в гардеробе, пожалуйста, переобувайтесь после улицы.


Основной клининг в нашем офисе (влажная уборка) будет происходить только после 20-00.


Reception Free
Это значит, что мы самостоятельны.

Мы сами
  • встречаем гостей;
  • заказываем пропуска;
  • получаем и отправляем корреспонденцию;
  • готовим горячие напитки.
ЕЩЕ :)
Красота и здоровье (3 этаж)
  • салон красоты City NailsStudio
  • салон оптики OMG Оптика
  • доставка цветов Flo55
  • MotherCare (1этаж)
Все для гаджетов (3 этаж)
  • сервисный центр Hewlett-Packard
  • ремонт и аксессуары для мобильных телефонов
Банкоматы (3 этаж)
  • Сбербанк
  • Банк Русский Стандарт
  • Инвестторгбанк
  • Лето банк
  • Московский индустриальный банк
  • Тинькофф
  • Qiwi
В НАШЕМ ДОМЕ СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО
и карается штрафом
КУРЕНИЕ IQOS
Даже немного, даже в туалете, даже спрятавшись от всех НЕЛЬЗЯ.

Во-первых в офисе будет видео-наблюдение,
во-вторых штраф за срабатывание пожарной системы
120 000 руб.
ПРОНОС АЛКОГОЛЯ
БЕЗ ЗАЯВКИ В БЦ
Обязательно пишите офис-менеджеру. Без заявки в лучшем случае вы останетесь без алкоголя, в худшем заплатите большой штраф.
ГРЕТЬ РЫБУ В МИКРОВОЛНОВКЕ
Common, на вас посыпятся проклятья от коллег!

Также просим вас не есть и не мусорить за рабочими столами.
СМЕНКА
Мы хотим , чтобы наш офис оставался чистым, а вы остались здоровыми. Поэтому оставляйте, пожалуйста, уличную обувь в гардеробе.

Также на входе в здание с правой стороны от входа стоят аппараты для чистки обуви, пожалуйста, пользуйтесь ими
Ответили на самые популярные вопросы о нашем новом доме. Если вы не нашли ответа, мы с радостью ответим вам в WhatsApp чате
WELCOME TO
OUR NEW HOME
Made on
Tilda